退職願 封筒 入れ方。 退職願・退職届の書き方、渡し方、封筒への入れ方(すぐ使えるダウンロードテンプレート)|マイナビ転職

退職願の書き方と提出する際の注意点 退職届との違いを解説

退職願 封筒 入れ方

まず入れ方を気にする前に、封筒の選び方が大切です。 退職願や退職届の封筒は、用紙サイズに合わせて選びましょう。 たとえば退職願がB5なら、角3封筒か角4封筒、退職願がA4なら角形2号封筒か長3封筒です。 色にも注意!茶封筒よりも白封筒が正しいマナー また、退職届の封筒は茶封筒ではなく白封筒を、できれば表面に郵便番号の枠が印刷されていない無地のものにします。 表面が無地の封筒が見つからないときには、郵便番号の枠がある封筒でもかまいません。 「茶封筒は事務用に用いられるもので、会社に辞意を伝えるなら茶封筒は相応しくない」と考える人がいますので、数百円を惜しまずに白い封筒を準備しましょう。 どうしても、茶封筒しか用意できないなら、手渡しの際に封筒から中身を取り出して渡すのもありですが、封筒ごと渡す事になるので効果は薄いかもしれませんね。 封筒の表面や裏面の文字を書いてから入れるのがコツ 封筒の表面には、「退職届(もしくは退職願)」と書き、裏面の左下に自分の氏名や所属先を書きます。 いずれも縦書きです。 退職届の封筒の入れ方のコツは、封筒の表面や裏面の文字を書いてから入れることです。 退職届を入れた後に封筒の表面や裏面に字を書くと、退職届にインクが滲んだり、ペン先の跡が残ってしまうからです。 角3封筒や角形2号封筒を使うときの入れ方は、退職届は折らずにそのまま入れてください。 このときの退職届の入れ方のコツは、封筒から退職届を取り出すときのことを考えて、退職届の上下と封筒の上下を合わせることです。 退職届の封筒は糊付けする必要はない 角4封筒や長3封筒を使用する場合には、退職届を三つ折や四つ折にした入れ方にする必要があります。 三つ折は文字通り、退職届を二回折って、三分の一の大きさにします。 このとき入れ方のコツとして、退職届の下の部分から折り曲げ、その上に上の部分を重ねるように折り曲げます。 こうすると、退職届を開くとき、退職届の冒頭からあらわれるので相手にとって読みやすくなります。 四つ折にする場合は、まず二等分に折り、それをさらに半分に折ります。 退職届の封筒は糊付けする必要はありません。 退職届を封筒に入れたら、封をしない状態で提出しましょう。 このときの退職届の入れ方のコツは、郵送用の封筒は退職届用の封筒よりも一回り大きなサイズのものを用意することです。 封筒に入れた退職届をさらに折り曲げてはいけません。 郵送用の封筒には、当然ですが、宛名や宛先を書き、切手を貼ってください。 このとき、定形外郵便になるので、切手の料金に注意しましょう。 封筒の表面に「退職届在中」と書いておく 郵送用の封筒の宛名には、会社名だけでなく、直属の上司の名前や人事部など退職届の提出先まで書いておきましょう。 会社に届いた退職届がすみやかに相手の手に渡るようにするためです。 また、郵送用の封筒の表面に「退職届在中」と書いておくと、相手にとって郵便物の中身が分かりやすいです。 中に不要なもの(予備の封筒等)は入れない 返信用封筒・予備の封筒は、基本的に不要です。 ただし、会社から指示があれば返信用封筒を入れてください。 何となくで済ませると失礼になりますから、事前に確認しておく事が無難です。 退職届を封筒で提出する際はサイズや折り方に注意!茶封筒はなるべく避けよう 退職願は茶封筒でもOKかどうか、正しい選び方と入れ方についてご紹介しましたが、いかがでしたか?色については、茶封筒は好ましくありませんので、白い封筒を用意しましょう。 封筒のサイズは、退職願がA4サイズなら角形2号がいいですね。 予備の封筒(返信用封筒など)は基本的に不要なので、黙って入れないようにしてください。 退職願や退職届を三つ折や四つ折にする場合には、折り直してはいけません。 失敗して折り目がついた場合には、新しく書き直しましょう。 折り方に自信がない方は、いらない紙で練習してから本番にのぞむとよいです。

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退職願の封筒選びのコツはサイズや色!入れ方や書き方の正しい方法

退職願 封筒 入れ方

【このページのまとめ】• ・退職届には、無地で白色で中身が透けない二重封筒が無難 ・茶封筒は事務的な場面で使われるため、退職願や退職届を入れるのはマナー違反 ・原則退職届や退職願は手渡しだが、やむを得ない場合は添え状を入れて郵送する 社会人として仕事をするなかで、「こんな会社辞めたい!」と思ってしまう人もあるでしょう。 ドラマや映画の中では退職届や辞表を上司の机に叩きつけるシーンなどよくあります。 しかし実際には本当に退職するべきか冷静に考えて決断した上で、きちんと手順を踏んで円満退社を目指したほうがいいといえるでしょう。 その理由としては、転職してもその会社と何らかの形でお付き合いが発生する可能性も十分あるからです。 もちろん退職後も退職した職場の人と良好な関係を保ったほうが理想的だといえます。 1度失ってしまった信頼関係を、また初めから築き上げるのは簡単ではありません。 ぜひ慎重に円満退社をするよう心がけましょう。 そこで重要になってくるのは退職願や退職届。 マナーやルールがあるためしっかり確認しておきましょう。 ここでは、退職届を出すときの封筒について詳しくご紹介しています。 コンテンツ目次• そのため1度でスムーズに受け取ってもらえるよう、角の立たない封筒にすることが大切です。 意識する点は、退職交渉時として相応しい封筒に入れ、表書き・裏書き・封入などの作法を守ること。 また、汚れや書き損じ、曲がりなどがないよう細心の注意を払いましょう。 【封筒の色は?】 退職届を入れる封筒は、無地で白色のものにしましょう。 中身が透けない二重封筒が無難だといわれています。 郵便番号の枠がついているものや、茶封筒は避けるようにしましょう。 茶封筒は請求書や領収書などを入れる事務的な場面で使われるため、退職願や退職届を入れるのはマナー違反とされています。 退職願や退職届は原則として郵送ではなく手渡しするもの。 白封筒に郵便番号の赤枠が書かれているものは避けたほうがいいでしょう。 【封筒の大きさは?】 用紙によって適切なサイズは変わってきます。 退職願や退職届は、一般的にスリムな封筒に3つ折りにして入れます。 そもそも退職願や退職届は、ネガティブな印象を持つもの。 そのため受け取った側の気持ちも考えポケットにしまえるサイズがいいでしょう。 B5サイズの用紙で長型4号の封筒を選んだほうが無難といえます。 ・必要事項のみを記載する 退職願・退職届を入れる封筒を準備したら表に退職願(退職届)、裏に自分の所属と名前をフルネームで書きます。 手渡しの場合、宛名は必要ありません。 必要事項以外は書かないようにしましょう。 ・書き間違えたときは必ず書き直す 重要な書類となるので、修正液などは使わないようにしましょう。 ・黒いボールペンや万年筆で書く 筆ペンやサインペンなどは目立ちすぎるため、黒ボールペンや万年筆にしたほうが無難でしょう。 ・書面を内側にして三つ折りにする 退職届・退職願は、三つ折りにして封筒に入れることが好ましいです。 理由としては「読み手のことを考え折り目を少なくする」「世間的に三つ折りが主流」などが挙げられます。 折り目はしっかりつけるようにしましょう。 ・入れるときの向きに注意する 封筒に入れるときは、紙の向きに気をつけましょう。 「退職届(退職願)」と書いている裏面の右上が、封筒裏面の右上と合致するように入れます。 ・封筒にのりやシールがついていないときは、封をしない 基本的に封筒にのり付は不要です。 封をせず渡すことで、受け取った相手が中身をすぐ確認できるようにするためです。 ただ、封筒にもとからのりやシールがついている場合は、見栄えを考えて封をしたほうがいいでしょう。 封をするときは「〆」マークを忘れないようにしましょう。 もし退職届や退職願を郵送する場合は、基本的に上司や人事に事前に知らせておきます。 ただし、円満退社を諦め一方的に退職をする場合は、事前に連絡することはないようです。 ・退職届を入れた封筒よりも大きい封筒を別に用意する 退職届・退職願を郵送する際は、退職届を入れる封筒が入るもうひと回り大きい封筒を用意します。 そちらに宛先などを記載するようにします。 大きい封筒は白地で郵便番号欄のあるものにしましょう。 退職届の封筒が長形4号であればひと回り大きい長形3号、退職届の封筒が長形3号の場合は角形5号にするのが一般的です。 ・郵送する場合は赤ペンで「親展」と書く 郵送用の封筒には、宛名の左下に赤ペンで「親展」と書くようにします。 「退職届在中」などと書かいてしまうと受け取ってもらえない可能性があるので注意しておきましょう。 ・添え状も忘れずに書こう 郵送で退職届や退職願を出す場合には、きちんと「添え状」を同封するようにしましょう。 添え状の例は以下を参考にしてみてください。 このたび、一身上の都合により退職させて頂くこととなりました。 同封の通り、退職届けを提出させて頂きますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 短い間でしたが、大変お世話になりました。 末筆ながら貴社のご健勝をお祈り申し上げます。 ハタラクティブの特長は、マンツーマンで丁寧にサポートしてくれる就活アドバイザーがついていること。 本当はどんな職種が自分に合っているのか、そもそも転職したほうがいいのか、など、あなたの不安や悩みをヒアリングするところからはじめます。 未経験の方や不安の大きい方でも、自分に合った求人を見つけることができたり、希望の企業に就職できたりした方が多数いらっしゃいます。 もちろん転職しなくてもご相談だけでもご利用可能です。 ハタラクティブは企業の採用をお手伝いして、その企業様より紹介料を受け取って運営しています。 そのため、求職者の方からカウンセリング料や登録料などは一切いただいておりません。 ぜひお気軽にご利用ください。

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退職届の折り方は4つ折り? 3つ折り?a4やb5用紙の入れ方は?

退職願 封筒 入れ方

退職をする際、「退職願をどう書いたらいいのかわからない」と頭を悩ませる方は少なくありません。 人生の中でそう何度も書く必要があるものではありませんが、退職願の正しい書き方を学んでおきましょう。 合わせて、退職願を提出するときの注意点もご紹介します。 「退職願」と「辞表」・「退職届」は違う意味?それとも同じ? 退職願とは、勤務先に退職したいという意思を伝え、労使関係を解消してくれるよう申し出るものです。 一方、退職届とは「退職します」という意志を届け出るものです。 退職願が「申し出に会社が承諾し、その後受理される」というステップを踏むのに対し、退職届は受理さえされればそのまま退職となります。 退職願は「承認される前に取り消す」と言ったことも可能ですが、退職届は基本的に後からの取り消しはできません。 これらと似たものとして、辞表というものもありますが、これは取締役など会社役員のような立場の人が役職をやめるときに使うものです。 普通の社員の場合は主に退職願を用いるのが一般的です。 稀に退職願を提出した後、改めて退職届の提出を求められることもあります。 そもそも退職願って会社に提出するもの? 民法では、退職に際して「意思表示」を行うことは求められていますが、必ずしも退職願のように書面にする必要性はありません。 ただし、後々「退職の意志を示した」という証拠として残しておくことができるので、退職願を提出する意味はあります。 退職願の書き方 退職願は、体裁の決まっているものなのでパターンを覚えてしまえば書くのはさほど難しくありません。 具体的に書くタイミングや書き方をご説明しましょう。 提出するタイミングは? 民法では、退職の意思表示を行うタイミングは「14日前まで」と定められています。 一般的には、業務の引き継ぎといった問題もあるので、退職の1~3ヶ月前には退職の意志を会社に伝えておいた方がいいでしょう。 退職願を提出するタイミングは、口頭で退職の意思を伝えた後、上司と相談して決めればOKです。 使用する筆記用具 ボールペンや万年筆など、黒いインクのものを使って縦書きの白い便箋に書きます。 書き上げた退職願をそのまま提出するのではなく、提出時は封筒に入れて渡しましょう。 白い封筒の中央に「退職願」とタイトルを記述し、自身の所属部署名と名前を裏面に書きます。 用紙サイズはB5、A4が一般的です。 封筒は用紙がB5であれば長形4号、A4であれば長形3号を使用すれば、それぞれちょうど3つ折りで収まります。 書き方の注意点 本文を書くときは、次のような点に注意してください。 タイトル タイトルは「退職願」です。 縦書きですから便箋の左側、高さで言えば上下のちょうど中央あたりに記入します。 本文の書き出し 本文の冒頭は、「私事、」と最下部に詰めて書き、その後行を変えて本文を書き始めてください。 「私事で恐縮ですが」というような謙遜の表現になります。 退職理由の伝え方 退職理由については、「一身上の都合により」とするのが一般的です。 具体的な理由を書く必要はありませんし、書かないほうが適切です。 退職期日 理由と合わせて退職の期日も記入します。 この例文と全く同じ文面でOKです。 署名押印 本文の後は一行開けて、退職願を記入した日付、所属する部署、氏名とそれぞれ改行しながら順番に記入していきます。 氏名の下には印鑑で押印します。 当たり前ですがシャチハタは使わず、正式な印鑑で押印してください。 宛名 末尾には宛名を書きます。 宛先は会社の社長です。 社長の名前の位置が自身の名前より上に書かれるようにすると、謙遜する表現になります。 退職に必要な手続きの流れ 退職願を出すだけで退職が完了するわけではありません。 退職願を出した後は、退職までには「必要書類の受け取り」と「返却物の提出」という2つの手続きが必要です。 退職に必要な手続きの流れを予習しておきましょう。 退職に必要な書類 まずは退職の手続きの際、必要となる書類を確認しておきましょう。 退職願 すでにご説明したとおり、退職願は法的に必要というものではありませんが、「間違いなく退職の意志を示した」ということ客観的に確認できる書類なので、会社から求められなくとも提出しておくくのが無難です。 退職届 企業によっては、退職願を提出しても改めて退職届の提出を求められる場合があります。 会社に決まった退職届のフォーマットがあるようなケースが該当します。 秘密保持に関する誓約書 退職者に対して、秘密保持に関する誓約書を提出するよう求める企業もなかにはあります。 「退社後3年間は同一業界には就職しない」など、退職者がその後会社にとって不利になる行動を取らないよう一定の拘束を与えるのが目的です。 退職時に会社から受け取る書類 退職した後、次の会社への転職などに必要となる書類のリストです。 すべて忘れずに勤務先から受け取っておきましょう。 年金手帳 年金手帳は、勤務先に預けて管理してもらっているケースが多いので忘れずに受け取っておきましょう。 雇用保険被保険者証 一般的には勤務先が預かっていることの多い書類です。 退職すると、今までの会社から新しい会社へ保健の切り替えが必要になるので、受け取っておく必要があります。 離職票 退社した後、すぐに転職できない場合など、失業保険の給付を受けるには離職票が必要です。 退社後しばらくしてから郵送されることが多いので、事前に受け取り方を確認しておいてください。 健康保険被保険者資格喪失証明書 退社から転職までに一定の期間が空いてしまう場合などは、一時的に国民健康保険への切り替えを行わなければいけません。 この書類は保健の切り替え手続きに必要です。 源泉徴収票 退職と転職を同一年中に行う場合、新しい会社で年末調整が必要になります。 そのとき必要になるのが源泉徴収票です。 離職票と同じく、退社後郵送されるケースが多いので、受け取り方法だけ確認しておきましょう。 退職時に会社に返却するもの 仕事に伴って会社から支給されていたものは、退職時に返却しなければいけません。 一般的にどのようなものがあるかご紹介しましょう。 社員証・ネームプレート その会社の社員であることを示す身分証明書は、会社を辞めるにあたり返却する必要があります。 制服 同様に、決められた制服や作業着がある場合は返却します。 クリーニングできれいにしてから返却すると印象がいいでしょう。 名刺 自身の名刺に加えて、仕事の中で得た取引先の名刺なども提出します。 通勤定期券 通勤の必要がなくなるわけですから、会社支給の定期券がある場合は返却します。 健康保険証 先にご説明したとおり、健康保険も失効、切り替えとなるので保険証は返却しなければいけません。 任意継続の手続きに保険証番号が必要となるので、念のためコピーをとってから返却するといいでしょう。 支給されていた備品 ノートパソコンやタブレットなど、会社支給の備品がある場合は返却します。 ロッカーやデスク、事務所などの鍵も忘れずに返却しましょう。 社外秘の資料 社内の人間ではなくなるので、社外秘の資料を持っているなら返却してから退職します。 退職に伴って必要となる書類や返却物の種類は意外と多いことに気が付くと思います。 これだけ種類があるとついつい忘れてしまいがちなので、念入りにチェックしてください。 退職を会社に報告する時の注意点 最後に、退職を会社に伝える際の注意点をご紹介します。 退職するとき、いきなり退職願を持っていったのでは上司もびっくりしてしまうでしょう。 次のようなステップに沿って、段階的に報告してください。 口頭で退職の意志を伝える まずは、「折り入ってお話があるのですが…」などと切り出し、口頭で退職したい旨を伝えます。 直属の上司に2人きりになれる静かな環境で伝えるのがいいでしょう。 退職願の提出方法を確認する 退職の意志を伝えた上司に、退職願をいつ、どのように提出すればいいか確認します。 退職願を受け取る側も心の準備が必要なので、事前に確認しておくことで驚かせずに済みます。 退職願を提出する 相談した期日を迎えたら、退職願を提出しましょう。 このほか、業務の引き継ぎはスケジュールを立てて並列的に進めておく必要があります。 会社から貰うべき書類は事前に受け取り方法を確認し、返却物は遅くとも退職日までに返却しておけばOKです。 退職日にはお世話になった人々への挨拶を済ませ、清々しく最後のときを迎えられるようにしましょう。 まとめ 退職願は「退職の申し出を行い、受理されれば退職が決定する」という書類です。 「受理される前であれば考え直せる」、「退職の意志を示したということを証拠に残しておける」のが特徴です。 典型的なフォーマットが決まっているので、それを覚えてしまえば書くのは難しくありません。 退職時の注意点は、「会社から受け取るもの」と「会社へ返却するもの」の処理を忘れないようにすること。 そして、退職願を出すときは順序を踏んで提出することです。 書類の受け取りと返却物の提出が済んでいないと、転職手続きができなくなったり、退職後再び会社に出向かなくてはならなくなったりする可能性もあります。 退職の意志はまず口頭で伝え、会社と相談して退職願を出すタイミングを選んでください。 「お世話になった会社を退職するのは心苦しい」と考える人も少なくないと思います。 だからこそ、退職の手続きはスムーズに進めなければいけません。 ともに働いた仲間たちから気持ちよく送り出してもらうことで、新生活のスタートを前向きな気持ちで迎えられるのです。

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